Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1.2. Administrator dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem i bezpieczne.

1.3. Korzystanie ze strony internetowej lub usług Kancelarii oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

2. Administrator danych osobowych

2.1. Administratorem danych osobowych jest:

2.2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@kancelaria-primero.pl

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

3.1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące korzystania ze strony: czas wizyty, odwiedzone podstrony
• Dane przekazane w korespondencji: treść wiadomości, załączniki
• Dane klientów: dane niezbędne do świadczenia usług prawnych (zgodnie z odrębnymi umowami)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

4.1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

4.1.1. Obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Cel: odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Podstawa: uzasadniony interes administratora
• Zakres danych: imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania

4.1.2. Świadczenie usług prawnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych
• Podstawa: wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy
• Zakres danych: zgodny z umową o świadczenie usług

4.1.3. Marketing bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Cel: prowadzenie działań marketingowych własnych usług
• Podstawa: uzasadniony interes administratora
• Zakres danych: adres e-mail, imię, nazwisko

4.1.4. Analityka strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności
• Podstawa: uzasadniony interes administratora
• Zakres danych: dane techniczne, informacje o korzystaniu ze strony

5. Odbiorcy danych osobowych

5.1. Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT: firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania strony internetowej
• Dostawcy usług analitycznych: Google Analytics (dane zanonimizowane)
• Dostawcy usług prawnych: kancelarie prawne współpracujące
• Organy publiczne: sądy, urzędy (w zakresie wymaganym prawem)

5.2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są związane umowami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Zapytania kontaktowe: do 3 lat od ostatniego kontaktu
• Klienci: zgodnie z przepisami o księgach rachunkowych (5 lat) oraz wymaganiami zawodowymi
• Marketing: do momentu wyrażenia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• Dane analityczne: do 26 miesięcy (Google Analytics)
• Dokumentacja prawna: zgodnie z przepisami prawa (minimum 5 lat)

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

7.1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• Dostępu do danych (art. 15 RODO): uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych (art. 16 RODO): poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia danych (art. 17 RODO): żądania usunięcia danych w określonych sytuacjach
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): ograniczenia sposobu przetwarzania
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO): otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu (art. 21 RODO): wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania

7.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@kancelaria-primero.pl

7.3. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych

8.2. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje natychmiastowe działania naprawcze i informuje odpowiednie organy zgodnie z wymogami RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

9.1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

9.1.1. Cookies niezbędne

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony
• Zapamiętanie ustawień użytkownika
• Bezpieczeństwo sesji

9.1.2. Cookies analityczne

• Google Analytics - analiza ruchu na stronie
• Statystyki odwiedzin
• Optymalizacja treści

9.1.3. Cookies marketingowe

• Personalizacja reklam
• Remarketing
• Analiza skuteczności kampanii

9.2. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9.3. Szczegółowe informacje o używanych plikach cookies znajdują się w ustawieniach cookies na stronie.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

10.2. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

10.3. Zmiany wchodzą w życie po 7 dniach od publikacji, chyba że wymagają natychmiastowego zastosowania ze względu na zmiany prawne.

10.4. Zaleca się regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych